沃克工作履歷中心

業務助理 / 行政  / 總務 ...佔我過去討論的履歷中算是不小的比例，

每次看有緣人傳來的履歷時，

我最常問的問題是...你的工作內容怎麼寫的那麼簡單，

每一位回答的我都是...因為我的工作就是這樣丫...

寫法不外乎...

「協助出貨並處理客戶反應問題，有時會向客戶追蹤貨款是否已繳清和其它處理主管交辦事項...等」，

這是我最常看到的撰寫方式，

當然內容有時會因從工作職務不同而有所不同，

我和專家朋友討論後會建議，

1.系統化的呈現工作內容

2.深入思考工作的內容，並提出你的經驗與價值所在：

   例如：我們當業助時，主管對我們最信任的工作是什麼，

           我們從事業助時創造最大的績效是那些事情...等

有些內容可能繁雜，很多人因此覺得這些工作沒什麼特別的，

但往往我們回想很多工作時，很多的績效可以提出來讓你所投的公司注意到你的經驗與特質，

因為行政類的工作進入障礙不算高，

而已經有相關工作經驗的我們如何表現出自己的「經驗價值」，

例如：

   1.證明我們是很細心的人，容易發現小地方的錯誤。

   2.過去遇到突發事情時，我們的成熟處事方式為何，

   3.成為主管或是單位不可或缺的「行政事務」好助手，

   4.一流的文書處理能力，

   5.不用主管提醒就能夠提早準備單位所需的資料...等。

雖然行政類的工作被取代性高，但能夠將上述說明做到相當好的並不多見，

而且這樣的人都是主管相當需要的人才，也都是「行政、助理」相關工作內容的最大競爭力。